Quais Os Benefícios do G Suite Para Empresas?

Graças ao Cloud, ferramentas como o G Suite tem se tornado bastante populares no mundo digital. Por isso, se você tem empresa, e deseja um software que pode te ajudar, veja a seguir cinco benefícios do G Suite para empresas.

Benefícios do G Suite para as empresas

Atualmente, com a era digital, queremos automatizar tudo, deixar documentos e arquivos em um único local. E devido a isso, empresas estão recorrendo a programas como o G Suite para organizar a vida de seus funcionários.

Confira a seguir, cinco benefícios que o G Suite pode fornecer, para você que é gerente ou CEO.

1- Com o E-mail profissional sua empresa ganha mais visibilidade

O G Suite, garante que as empresas criem emails profissionais, para entrarem em contato com seus clientes.

Se você fosse utilizar um servidor público, seu email sairia como um email pessoal, já no caso do G Suite, você tem um email como [email protected]. Sendo assim, você faz com que seus clientes memorizem o contato, por meio de sua marca.

Você ainda pode ter a estrutura do  Gmail, para um ambiente específico que a sua organização atende.

2- Você tem mais tamanho para armazenar

A nuvem permite o armazenamento em  torno dos 30GB, assim você reduz sua preocupação com backup.

Existe a possibilidade de contratar mais 16GB, e ainda você pode dividi-los para seus funcionários, conforme houver necessidade.

3- Você torna sua gestão mais simples

No G Suite, todos os serviços ficam unificados em uma só conta, assim, seja um compromisso na agenda ou um documento para download, você pode localizar.

Se você tem mais de um usuário cadastrado em sua conta, você pode executar o gerenciamento, de modo intuitivo.

Há a possibilidade também, de realizar a contratação por apenas uma licença, com isso você reduz custos com outros serviços, que estão atrelados a essa conta.

4- Cuidar da segurança ficou mais fácil

Sabemos que, na nuvem, a maior preocupação de gestores e empresas está relacionada à segurança da informação.

O G Suite possui criptografia, que torna o sistema mais seguro, fazendo com que seja mais difícil de ser hackeado.

Assim, a não ser que você permita, mais ninguém consegue acessar suas contas, e acabar roubando seus documentos.

5. Acessibilidade

Você não precisa mais utilizar tantos pendrives para gerenciar seus arquivos, além de recuperar facilmente com o backup, somente com uma conta, você acessa suas informações de qualquer lugar.

Em resumo…

Como vimos, os benefícios do G Suite são muitos, com relação a melhoria de gestão de empresas e acesso a dados, já que seus gerentes podem acompanhar relatórios onde quer que estejam, apenas com login e senha.

Se você é gestor, e pretende otimizar seu tempo, você precisa experimentar o G Suite em sua empresa. Assim, você pode colocar arquivos e ainda marcar reuniões à distância, diminuindo custos com transporte e alimentação, por exemplo.

Seus funcionários também estarão conectados, e com isso você também pode acompanhar suas atividades, e melhorar as metas, ajudando a diminuir o tempo perdido com ações desnecessárias.